KHAI THUÊ HẢI QUAN TRỌN GÓI

 

KHAI THUÊ HẢI QUAN

Bạn muốn tìm đơn vị làm dịch vụ khai thuê hải quan trọn gói để thông quan cho lô hàng xuất nhập khẩu của mình?

Trong bài viết này Legend International Shipping sẽ giải thích chi tiết để đáp ứng nhu cầu này của bạn nhé.

Trước hết, để những bạn mới trong lĩnh vực này nắm được, chúng tôi giải thích nhanh về khái niệm...

Dịch vụ khai thuê hải quan là làm gì?

Dịch vụ khai thuê hải quan là các công việc mà công ty dịch vụ (như Legend International Shipping chúng tôi) thực hiện để thông quan hàng hóa cho lô hàng xuất nhập khẩu của khách hàng. Để đổi lại, bên dịch vụ sẽ được hưởng phí dịch vụ theo thỏa thuận.

Dịch vụ hải quan có 2 lựa chọn phổ biến, và chúng tôi phục vụ cả 2 theo nhu cầu của khách hàng:

1. Khai thuê hải quan: đơn vị hoặc cá nhân nhận làm dịch vụ dùng giấy giới thiệu thay mặt chủ hàng để làm thủ tục thông quan. Người làm dịch vụ không xuất hiện tên pháp nhân (hay cá nhân) trên chứng từ hải quan. 
2. Đại lý hải quan: công ty dịch vụ (cá nhân không được làm) đứng tên mình và dùng chữ ký số của mình để khai tờ khai, sao y chứng từ để nộp hồ sơ hải quan. Công ty dịch vụ dùng chính tên mình để làm dịch vụ.

Mỗi hình thức nêu trên đều có điểm thuận lợi, bất lợi cho chủ hàng. Chẳng hạn dịch vụ khai thuê hiện rất phổ biến. Ưu điểm là tiện lợi cho khách hàng và người làm dịch vụ. Nhưng nhược điểm là bên dịch vụ không xuất hiện và đứng tên chịu trách nhiệm khi làm thủ tục, nên trong một số trường hợp đem lại rủi ro cho người thuê.

Cho dù bạn chọn 1 trong 2 hướng nêu trên, thì đều có nghĩa là chủ hàng sử dụng dịch vụ của Legend International Shipping để làm thủ tục hải quan cho hàng hóa của mình.

Dịch vụ hải quan trọn gói của Legend International Shipping gồm những gì?

“Dịch vụ trọn gói” được nhiều người hiểu theo nghĩa là đã bao gồm tất tần tật các nghiệp vụ và chi phí liên quan. Chủ hàng chỉ việc cung cấp chứng từ, ký tá đóng dấu, sau đó nhận hàng mà không phải tự làm thêm gì hay trả thêm phí gì khác ngoài báo giá.

Cơ bản là như vậy, trừ những trường hợp phát sinh bất khả kháng.

Thực tế là thủ tục thông quan với những mặt hàng khác nhau thì có sự khác nhau, có khi là khác nhau rất nhiều. Với lô hàng dễ thì đơn giản, ít bước công việc và làm thủ tục mất ít thời gian. Ngược lại, lô hàng khó cần phải làm nhiều việc, mất nhiều công sức, và cả thời gian.

Với lô hàng thông thường, các bước nghiệp vụ cơ bản chỉ thế này:

• Lên tờ khai hải quan theo chứng từ chủ hàng gửi
• Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan
• Nộp hồ sơ, nộp thuế và làm thủ tục thông quan cho lô hàng

Như trên có thể xem là trọn gói rồi. Khá đơn giản phải không bạn?

Nhưng không phải mặt hàng nào cũng được nhẹ nhàng, trơn tru đến thế. Rất nhiều mặt hàng khi làm thủ tục cần thêm những nghiệp vụ khác đi kèm. Với loại hình xuất nhập kinh doanh, có thể kể ra những công việc như:

• Xin giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu: bước này cực kỳ quan trọng, vì thiếu giấy phép mà đã khai tờ khai là bị phạt như chơi. Có thể nói bước này đúng ra không gộp vào dịch vụ hải quan. Nhưng một số anh chị em mới làm xuất nhập khẩu thì không biết, lại muốn gộp cả vào giá dịch vụ hải quan trọn gói khi hỏi đơn vị dịch vụ. Theo chúng tôi thì nên tách riêng dịch vụ xin giấy phép, nếu có. Hoặc chí ít cũng báo giá riêng hạng mục này cho rõ ràng, tránh hiểu nhầm.
• Phân loại hàng hóa và xác định trước mã HS của hàng hóa: Chúng tôi sẽ căn cứ vào thông tin đặc tính, công dụng, thông số kỹ thuật... của hàng hóa để tư vấn cho khách hàng việc phân loại và áp mã HS cho hàng hóa. Việc tư vấn này thường miễn phí, hay đúng hơn là gộp vào mức phí chung.
• Xác định trước các loại thuế phải nộp: Cũng căn cứ vào chủng loại hàng và mã HS cụ thể, để xác định xem hàng hóa phải chịu những loại thuế gì, và với giá trị lô hàng cụ thể, sẽ tính toán được số tiền thuế phải nộp là bao nhiêu.
• Kiểm tra chuyên ngành: chẳng hạn như kiểm dịch, hun trùng, đăng kiểm, kiểm tra chất lượng, khai báo hóa chất… Những nghiệp vụ này cũng nên được báo phí riêng, tất nhiên có thể gộp chung báo giá nếu chủ hàng yêu cầu dịch vụ hải quan trọn gói
• Kiểm hóa: là việc cán bộ hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa, bằng máy soi, hoặc kiểm thủ công. Khi tờ khai luồng đỏ, hoặc luồng xanh hay vàng nhưng có nghi vấn nên chuyển kiểm. Rõ ràng trường hợp này sẽ phát sinh chi phí như nâng hạ container, cắt chì, bồi dưỡng xe nâng, công nhân… Vậy sẽ phải tính tới trong báo giá trọn gói, nếu hàng phải kiểm.
• Tham vấn giá, kiểm tra sau thông quan: những công việc này có thể xảy ra nhưng không thường xuyên. Tuy vậy, với mặt hàng nằm trong danh mục rủi ro về giá giao dịch, mà hải quan nghi ngờ giá khai báo thấp thì chuyển sang tham vấn (ngay) hoặc để kiểm tra sau thông quan (sau). Như vậy nếu phát sinh, rõ ràng người làm dịch vụ hải quan cũng phải tiến hành nghiệp vụ, trừ khi chủ hàng tự làm việc này. Nhưng nếu đơn vị dịch vụ làm, chắc chắn sẽ phát sinh chi phí, và báo giá trọn gói có thể chưa bao gồm, nhưng cũng cần lưu tâm đến khoản chi phí có thể phát sinh này.
• Hoàn thuế nhập khẩu, thuế VAT cho hàng nhập khẩu: nghiệp vụ này ít khi xảy ra, nhưng có thể gặp với trường hợp nợ Chứng nhận xuất xứ (C/O) và đóng đủ thuế để thông quan hàng trước, rồi sau đó có C/O nộp trả và xin hoàn thuế. Nghiệp vụ này tuy chỉ là phát sinh thêm nhưng khi thực hiện cũng sẽ mất khá nhiều thời gian để hoàn tất, vì thế chúng tôi thường không tính gộp chung vào phần dịch vụ thông quan. Những gì xảy ra sau khi hàng đã được thông quan, cần tính riêng cho rành rọt, tránh hiểu nhầm không đáng có.

TẠI SAO DOANH NGHIỆP NÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ KHAI THUÊ HẢI QUAN CỦA LEGEND INTERNATIONAL SHIPPING?

Trong thời đại hiện nay, hoạt động xuất nhập khẩu, ngoại thương diễn ra rất sôi nổi. Để công việc tiến hành nhanh chóng, đảm bảo tiến độ giữa các bên, nhiều doanh nghiệp đã chủ động lựa chọn sử dụng dịch vụ của Legend International Shipping. Lý do là bởi vì:

• Doanh nghiệp, tổ chức, đơn vị là chủ hàng, chưa có nhiều kinh nghiệm trong mảng làm thủ tục hải quan. Việc không nắm rõ được những nghiệp vụ quan trọng này sẽ khiến lô hàng bị đình trệ. Khi xảy ra sự cố sẽ lúng túng, không viết xử lí như thế nào.
• Doanh nghiệp muốn thuê một đơn vị đảm nhiệm tất cả trọng trách thông quan. Để đảm bảo tính liền lạc, nhanh chóng, chúng tôi cung cấp dịch vụ hải quan trọn gói. Như vậy, khách hàng sẽ không cần đau đầu về việc thuê mỗi công ty làm 1 công đoạn cụ thể nữa. Toàn bộ quy trình diễn ra thống nhất, chính xác.
• Giảm rủi ro phát sinh cùng nhiều chi phí ngoài dự kiến. Với Legend International Shipping, một đơn vị chuyên nghiệp, uy tín số 1 hiện nay. Chúng tôi hiểu rõ những thủ tục cần thiết và cách xử lí khi lô hàng gặp trục trặc. Chính vì thế, doanh nghiệp sẽ không phải lo lắng về việc có những rủi ro ngoài ý muốn cản trở việc thông quan.
• Legend International Shipping với hơn 10 năm kinh nghiệm xử lý từ chứng từ vận tải đến chứng từ khai báo hải quan xuất nhập khẩu, am hiểu toàn diện giúp doanh nghiệp tránh được một số rủi ro không đáng.
• Legend International Shipping là đơn vị chuyên khai báo hải quan loại hình kinh doanh, xuất nhập khẩu tại chỗ, tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập,...
• Chúng tôi có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực khai báo làm thủ tục hải quan, kê khai hải quan, xuất nhập khẩu tư vấn nhiệt tình.
• Là đối tác của nhiều hãng hàng không trong nước và quốc tế như Vietnam Airlines, Singapore Airlines, Thai Airways, Malaysia Airlines, Japan Airlines, China Airlines, Eva Air, Korean Airlines, Asiana Airlines, United Airlines, Lufthansa Airlines, Air France, Cargolux…
• Là đơn vị hợp tác lâu năm với các hãng vận tải biển quốc tế chở hàng nguyên container (FLC) hoặc hàng lẻ (LCL) bằng tàu thủy như NYK, APL, Maersk Line, MSC, CMA CGM,...

QUY TRÌNH KHAI THUÊ HẢI QUAN TRỌN GÓI TẠI LEGEND INTERNATIONAL SHIPPING

Chúng tôi mang đến quý doanh nghiệp quy trình dịch vụ khai báo hải quan, thông quan hàng hóa chuyên nghiệp, tận tâm nhất có thể. Cụ thể như sau:

• Gửi khách hàng báo giá, hai bên thoả thuận các dịch vụ và chi phí hải quan trên từng dịch vụ đó.
• Quý doanh nghiệp gửi các file giấy tờ, chứng từ liên quan đến lô hàng cho chúng tôi qua email.
• Kiểm tra, rà soát và thông báo đến khách hàng những nội dung sai sót trên chứng từ, nhằm tạo bộ hồ sơ hoàn thiện nhất.
• Chủ động liên lạc để tư vấn, hướng dẫn khách hàng chuẩn bị những giấy tờ cần thiết, đảm bảo việc thông quan thuận lợi nhất.
• Truyền tờ khai hải quan, chuẩn bị chi tiết bộ hồ sơ và trình lên chi cục hải quan.
• Theo dõi tiến trình làm việc bên hải quan để đảm bảo lô hàng được thông quan đúng tiến độ.

Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về dịch vụ khai thuê hải quan trọn gói, làm thủ tục xuất nhập khẩu. Nếu có thắc mắc nào cần làm rõ, quý khách có thể liên hệ trực tiếp đến https://legend-shipping.com/ để được giải đáp kịp thời, tận tình, chính xác nhất. Legend International Shipping luôn nỗ lực không ngừng để cải thiện chất lượng dịch vụ, với mục đích là sự hài lòng của quý khách!

LEGEND INTERNATIONAL SHIPPING LTD

HEAD OFFICE:

260 Chu Van An Street, Ward 26, Binh Thanh District, Ho Chi Minh City, Vietnam

Tel: 8428 35533596 (24lines)

Hotline 1: +84 934 132 356

Hotline 2: +84 949 935 340

Fax: 8428 35533509

Email: info@legend-shipping.com

HAI PHONG OFFICE:

No.3 Le Thanh Tong Street, May To Ward, Ngo Quyen District, Hai Phong City, Vietnam

Tel: 84225 3999679

Fax: 84225 3999569

Email: Lghp@legend-shipping.com