Quy Trình Thực Hiện Thủ Tục Hải Quan Trọn Gói Tại Legend Shipping
 |
Tùy vào
từng phương thức vận chuyển mà sẽ có những công việc cần làm khác nhau. Trong
phạm vi bài viết dưới đây, Legend Shipping sẽ chỉ hướng dẫn cho chủ hàng chi tiết
các bước để giúp phối hợp một cách hiệu quả với bên cung cấp dịch vụ hải quan
khi lần đầu nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển về Việt Nam.
1 - Quy
trình thủ tục hải quan tại Legend Shipping
Khi làm
thủ tục hải quan xuất nhập khẩu, người khai tờ khai cần thực hiện những bước cơ
bản như sau:
Bước 1:
Chuẩn bị bộ chứng từ hàng hoá
Ở bước
này, có nhiều loại chứng từ mà bạn phải chuẩn bị theo quy định như:
- Hoá đơn thương mại
- Chứng nhận xuất xứ
- Chi tiết đóng gói
- Chứng nhận chất lượng
- Vận đơn,…
Trong đó, có nhiều loại thông tin và giấy tờ phải do bên bán cung cấp vậy nên ngay khi có bản mềm, bạn phải cẩn thận kiểm tra tính hợp lệ của tất cả trước khi yêu cầu bên bán gửi bản cứng và nộp cho hải quan.
Bước 2:
Chuẩn bị sẵn sàng chữ ký số
Hầu hết
doanh nghiệp hiện nay đều dùng chữ ký số để khai thuế. Bạn phải đăng ký chữ ký
số đó với Tổng cục hải quan để có thể truyền tờ khai hải quan điện tử. Việc này
bạn có thể tự làm hoặc thuê dịch vụ hải
quan nhờ họ làm.
Bước này
có thể bỏ qua nếu bạn đã có chữ ký số và đã khai báo hải quan từ trước. Bạn có
thể sử dụng tiếp chữ ký số đó để làm tờ khai hải quan cho các lô hàng sắp tới.
Nếu chữ
ký số đã hết hạn, bạn chỉ cần gia hạn lại. Sau đó cập nhật số seri lên Tổng cục
hải quan. Tuy nhiên, sau 1 ngày thì bạn mới có thể tiếp tục truyền tờ khai hải
quan được.
Bước 3:
Gửi sớm file chứng từ cho đơn vị cung cấp dịch vụ thủ tục hải quan
Bạn có
thể gửi bản scan hoặc file nháp cho bên đơn vị dịch vụ. Sau đó nhờ họ check trước
xem đã ổn chưa và có cần bổ sung thêm thông tin gì không.
Nếu là lần
đầu chuẩn bị chứng từ, bạn nên cố gắng sắp xếp gửi file sớm để phòng khi phát
hiện thấy sai sót có thể chỉnh sửa và bổ sung kịp thời. Cần tránh đến khi cán bộ
hải quan xem xét hồ sơ mới phát hiện ra sai sót và lại phải mất thêm thời gian
để chỉnh sửa, bổ sung thậm chí còn phát sinh thêm chi phí sửa chữa.
 |
| Dịch vụ khai thuê hải quan |
Sau khi
đã cung cấp đủ chứng từ, bên đơn vị làm dịch vụ hải quan sẽ giúp chủ hàng khai
nháp tờ khai trên phần mềm.
Bước
này, việc cần làm của chủ hàng là cung cấp đầy đủ thông tin về lô hàng. Từ đó,
bên dịch vụ mới hiểu rõ để áp mã HS và lên tờ khai được chính xác hơn.
Có nhiều
chủ hàng thường giao hết cho bên dịch vụ để họ tự lên tờ khai. Như vậy khá là rủi
ro do chủ hàng mới là người hiểu rõ nhất về hàng hóa của mình. Bên dịch vụ chỉ
thường căn cứ vào chứng từ và các thông tin được cung cấp để lên tờ khai thôi,
trong đó có áp mã HS và mô tả hàng hóa. Chủ hàng nên là người kiểm tra và quyết
định tờ khai nháp có chính xác hay chưa.
Bước 5:
Truyền tờ khai hải quan chính thức
Sau khi
lên tờ khai xong, bên dịch vụ sẽ gửi lại bạn tờ khai nháp. Cần phải đảm bảo các
thông tin được khai báo trên tờ khai nháp là chính xác hoàn toàn.
Ở bước
này, sự phối hợp giữa 2 bên là rất quan trọng. Qua đó, bạn cũng sẽ thấy được phần
nào mức độ chỉnh chu, cẩn thận và chuyên nghiệp trong cách làm việc của công ty
cung cấp dịch vụ
Đối với
dịch vụ khai thuê hải quan của Legend Shipping, chúng tôi thường sẽ tìm hiểu rất
chi tiết về hàng hóa khi lên tờ khai. Nếu thấy thiếu thông tin, chúng tôi sẽ
liên hệ với khách hàng để bổ sung sớm. Còn nếu thông tin chưa rõ, chúng tôi sẽ
liên hệ lại với bạn để hỏi lại một cách chi tiết nhất.
Sau khi
đã đã hoàn tất và ok với tờ khai nháp, sẽ tiến hành lên tờ khai chính thức để
đăng ký với Tổng cục hải quan.
Bước 6:
Gửi bộ hồ sơ chứng từ giấy hoàn chỉnh cho đơn vị cung cấp dịch vụ thủ tục hải
quan
Tùy theo
từng lô hàng cụ thể mà các loại chứng từ bạn cung cấp có thể khác nhau. Ví dụ,
đối với lô hàng nhập khẩu bằng container đường biển, thì bộ chứng từ sẽ thường
gồm những loại sau:
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract)
- Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
- Vận đơn đường biển (Bill of Lading)
- Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O (Certificate of Origin)
- Một số loại chứng từ khác có liên quan,…
Bước 7:
Phối hợp với đơn vị dịch vụ để thông quan tờ khai
Sau khi
đơn vị dịch vụ truyền tờ khai và nhận được bộ chứng từ giấy từ bạn, họ sẽ tiến
hành nộp hồ sơ tại chi cục hải quan. Tùy theo kết quả phân luồng của tờ khai mà
họ sẽ tiến hành các nghiệp vụ cần thiết:
- Luồng Xanh: hệ thống đã thông quan chỉ cần nộp thuế và đến hải quan giám sát thực hiện nốt thủ tục hải quan là xong.
- Luồng Đỏ: hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ giấy, sau đó kiểm tra thực tế hàng hóa
- Luồng Vàng: hải quan sẽ kiểm tra bộ hồ sơ giấy
Trong bước
này, chủ hàng cần liên hệ với bên đơn vị dịch vụ để cung cấp thêm thông tin
theo yêu cầu của hải quan. Có thể phải truyền sửa tờ khai bằng chữ ký số, nếu cần.
Tất nhiên, bên dịch vụ sẽ hướng dẫn cụ thể. Bên cạnh đó, bạn cần hoàn thành
nghĩa vụ nộp thuế sau khi truyền tờ khai.
Thông
quan và lấy hàng
Sau khi
bạn nộp thuế và tờ khai được thông quan, đơn vị dịch vụ sẽ hoàn tất thủ tục ở bộ
phận hải quan giám sát tại cảng là xong. Hàng nhập thì sẽ được lấy hàng về, còn
hàng xuất thì được chờ xếp lên tàu. Vậy là các bước thủ tục cũng đã xong xuôi từ
khi chuẩn bị bộ hồ sơ chứng từ cho đến khi hoàn tất thông quan.
 |
| Dịch vụ khai thuê hải quan |
Trên thị
trường hiện nay có rất nhiều đơn vị nhận làm thủ tục hải quan, tuy nhiên Legend
Shipping luôn là địa chỉ được đông đảo khách hàng trên cả nước tin tưởng lựa chọn.
Ưu điểm
của Legend Shipping
Chúng
tôi có hệ thống đào tạo chuyên môn, bài bản cho nhân viên và luôn sẵn sàn đưa
ra các giải pháp giúp giải quyết công việc phát sinh nhanh gọn. Là một trong những
đơn vị cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, chúng tôi có thể điều phối nhân lực linh
hoạt để giải quyết những công việc khác cho khách hàng, từ đó nhằm tiết kiệm thời
gian và chi phí cho khách hàng.
Legend Shipping là một trong những công ty đi đầu trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ
logistics trọn gói với uy tín và chuyên nghiệp lâu năm trong và ngoài nước.
Bên cạnh
đó, với đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động có nhiều năm kinh nghiệm và kiến
thức chuyên môn sâu về nghiệp vụ hải quan và khai báo hải quan hàng hóa xuất nhập
khẩu cũng như những chính sách quản lý của nhà nước với tất cả các mặt hàng
như: dệt may, hóa chất, máy móc, mỹ phẩm, thực phẩm, thiết bị y tế, ô tô, phân
bón,…..
Legend
Shipping hoàn hoàn đủ khả năng đáp ứng đầy đủ nhu cầu của các doanh nghiệp về dịch
vụ hải quan trọn gói hàng hóa xuất/nhập khẩu cho khách hàng trên cả nước.
Vậy nên
đừng ngần ngại mà hãy liên hệ với chúng tôi ngay từ bây giờ để được tư vấn và hỗ
trợ nhanh nhất có thể bạn nhé!
Xem thêm: Bạn có thể tìm hiểu và xem thêm
nhiều bài viết khác, TẠI ĐÂY