GỬI CHỨNG TỪ, TÀI LIỆU, HỒ SƠ, GIẤY TỜ ĐI NƯỚC NGOÀI
Bạn đang tìm hiểu về việc làm sao gửi chứng từ, giấy tờ đi nước ngoài nhanh chóng, an toàn mà chi phái lại rẻ. Cùng Legend Shipping theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu về điều này nhé!
Những chứng từ, hồ sơ gửi đi nước ngoài
Bạn biết không, cần tuân thủ những quy tắc vận chuyển hàng hóa quốc tế khi vận chuyển chứng từ, hồ sơ. Và có những phương thức vận chuyển phù hợp áp dụng riêng cho mỗi loại chứng từ, hồ sơ.
Vì vậy, để tránh bị thất lạc thư từ, bạn nên lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp và lựa chọn đơn vị vận chuyển quốc tế uy tín, chuyên nghiệp.
Thủ tục gửi giấy tờ đi nước ngoài
Legend Shipping với đội ngũ nhân viên nhiệt tình và giàu kinh nghiệm, hỗ trợ bạn gửi thư, chứng từ đi nước ngoài một cách nhanh chóng và an toàn nhất.
Nhìn chung, bạn sẽ cần cung cấp chính xác những thông tin liên quan khi gửi tài liệu ra nước ngoài như sau:
Thông tin chính xác của người nhân như tên, địa chỉ, phương thức liên lạc,...
Lượng chứng từ, thông tin loại giấy tờ, cân nặng.
Nếu bạn lần đầu gửi chứng từ đi nước ngoài có thể tự hỏi mình những câu hỏi sau để dễ hình dung hơn về thủ tục vận chuyển như:
Thành phố và mã bưu điện nào mà bạn muốn gửi giấy tờ đến.
Thời gian muốn người nhận nhận được chứng từ là khi nào?
Bạn muốn gửi đồ gì?
Hoặc bạn có thể liên hệ với đơn vị vận chuyển quốc tế để được giải đáp chính xác và nhanh chóng nhất nếu có vấn đề thắc mắc.
Ngoài ra, những đơn vị này có thể giúp bạn đóng gói hồ sơ và làm thủ tục vận chuyển nhanh chóng tiết kiệm chi phí nhất.
Thời gian vận chuyển hồ sơ, giấy tờ, tài liệu đi nước ngoài
Tùy thuộc vào địa điểm đến và hình thức chuyển phát sẽ ảnh hưởng đến thời gian gửi giấy tờ đi nước ngoài.
Thông thường,
- Các nước đi châu Á khoảng 3 – 10 ngày tùy gói cước.
- Thời gian vận chuyển hàng đi Canada, Mỹ thường khoảng 2 ngày với gói hỏa tốc và 3-5 ngày làm việc.
- Vận chuyển thư từ đi Úc sẽ nhanh hơn Canada hay Mỹ.
Chi phí chuyển phát nhanh tài liệu, chứng từ, hồ sơ du học quốc tế
Tùy vào hàng hóa, quãng đường vận chuyển, hình thức vận chuyển và mức định giá của từng đơn vị sẽ ảnh hưởng đến chi phí gửi giấy tờ sang nước ngoài.
Và để biết được thông tin chính xác nhất, liên hệ ngay với Legend Shipping để nhận được bảng giá chi tiết nhất nhé!
Cách đóng gói hồ sơ, giấy tờ sang nước ngoài
- Bọc hồ sơ, giấy tờ
Để đảm bảo cho hàng hóa an toàn khi vận chuyển, cần chú trọng đến việc đóng gói hàng hóa khi gửi hồ sơ, giấy tờ đi nước ngoài. Cần sắp xếp hồ sơ hợp lý và đặt trong vỏ bao bọc, hơn nữa, để an toàn hơn, khi bọc bên ngoài thư từ hồ sơ, bạn nên dùng thêm túi chống nước kiểu túi kín.
Ghi thông tin liên quan, và dán nhãn lên hồ sơ.
- Dán nhãn hồ sơ giấy tờ
Cần đảm bảo đầy đủ những thông tin cần thiết khi dán nhãn lên hồ sơ.
Để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển hồ sơ, giấy tờ, bạn nên ghi chú thêm yêu cầu lên hồ sơ “không bẻ cong hàng hóa” hoặc”xin nhẹ tay’
Nếu bạn đang có nhu cầu gửi thư từ, giấy tờ, chứng từ cho bạn bè, người thân bên nước ngoài hoặc hồ sơ du học thì liên hệ ngay với Legend Shipping - Đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển gửi chứng từ, tài liệu, hồ sơ đi nước ngoài giá rẻ , nhanh chóng, an toàn bằng dịch vụ vận chuyển hàng không, đường bộ quốc tế uy tín nhất hiện nay.
Nhận xét
Đăng nhận xét