[TIPS] KINH NGHIỆM GỬI HÀNG ĐI NƯỚC NGOÀI CHO NGƯỜI LẦN ĐẦU GỬI HÀNG

[TIPS] KINH NGHIỆM GỬI HÀNG ĐI NƯỚC NGOÀI CHO NGƯỜI LẦN ĐẦU GỬI HÀNG

Nếu đã từng gửi hàng đi nước ngoài cho người thân hoặc đối tác thì bạn đã nắm được các bước gửi hàng cơ bản rồi. Tuy nhiên, với những ai chưa gửi bao giờ thì sẽ thấy lúng túng và không biết bắt đầu từ đâu.

Dưới đây sẽ là  tips những kinh nghiệm gửi hàng đi nước ngoài an toàn và tiết kiệm.

Những kinh nghiệm gửi hàng đi nước ngoài

Lựa chọn công ty vận chuyển uy tín

Hiện nay, có rất nhiều đơn vị vận chuyển hàng hóa trong nước có uy tín khi bạn muốn gửi hàng đi Hàn Quốc, Canada, Úc, Mỹ,...

Để chọn được công ty vận chuyển uy tín gửi hàng đi nước ngoài, cần đáp ứng các tiêu chuẩn như:

- Có nhân viên tư vấn chi tiết, bảng giá cụ thể

- Có kinh nghiệm trong thủ tục hải quan.

- Thời gian gửi hàng đúng hạn, nhanh

- Xử lý sự cố nhanh chóng, có chính sách bảo hiểm đơn hàng, 

- Địa chỉ kho bãi rõ ràng, minh bạch, có trụ sở hoạt động, 

Chọn phương thức gửi hàng phù hợp

Tùy vào nhu cầu gửi hàng mà bạn nên lựa chọn những cách gửi hàng thuận tiện nhất. 

- Đối với những đơn hàng số lượng lớn, hàng hóa cồng kềnh để tiết kiệm chi phí nên sử dụng hình thức vận chuyển đường biển. 

- Nếu gửi những mặt hàng, giấy tờ quan trọng, có kích thước nhỏ gọn thì nên sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng không vừa nhanh lại an toàn.

Tìm hiểu về cách đóng gói hàng đúng tiêu chuẩn

Việc đóng gói hàng hóa khi gửi đi phải đúng quy cách, quy chuẩn, bởi nếu đóng sai, không phù hợp, thì hàng hóa khi qua cửa hải quan sẽ bị tháo dỡ ra, tốn thời gian và chi phí Vì vậy, kiện hàng cần phải đóng gói đúng tiêu chuẩn, cẩn thận khi gửi đi nước ngoài hay trong nước.

Để tiết kiệm được thời gian, Legend Shipping khuyên bạn nên nhờ công ty vận chuyển hỗ trợ đóng gói hàng.

So sánh bảng giá

Trên thị trường hiện nay có khá nhiều đơn vị vận chuyển hàng đi nước ngoài. Bạn nên tìm hiểu nhiều công ty khác nhau để so sánh được bảng giá cũng như dịch vụ của từng nơi.

Như vậy có thể lựa chọn được công ty vận chuyển uy tín lại có mức phí phù hợp khi cần gửi hàng ra nước ngoài.

Cách tự tính cước phí khi gửi hàng

Không phải tất cả các mặt hàng đều được tính giá cước như nhau. Hiện tại các công ty vận chuyển đều áp dụng những cách tính cước phí dưới đây:

- Tính cước dựa vào số lượng hàng: Bạn nên nhớ gửi hàng đi nước ngoài càng nhiều thì cước phí sẽ càng giảm. Đây chính là kinh nghiệm cho những ai muốn gửi hàng cho đối tác tại nước ngoài để tiết kiệm chi phí.

- Tính cước dựa vào cân nặng thực tế: Nếu là hàng có kích thước nhỏ gọn, chỉ cần lấy cân nặng thực tế nhân với đơn giá của bên vận chuyển.

- Tính cước dựa vào thể tích: Đối với các mặt hàng cồng kềnh, có kích thước lớn, cân nặng được tính theo công thức Dài x Rộng x Cao/5000. Sau đó so với cân nặng thực, cái nào lớn hơn sẽ lấy kết quả đó để tính cước.

Các mặt hàng được và không được gửi đi nước ngoài

Bạn nên tìm hiểu trước các mặt hàng được và không được gửi đi nước ngoài bởi các nước đều có quy định rõ ràng về các mặt hàng nhập khẩu. 

Hầu hết các nước đều cấm vận chuyển các loại thực phẩm tươi sống, chất cấm, hóa chất gây cháy nổ, mặt hàng không có nguồn gốc, xuất xứ, …

Hãy liên hệ đến với đơn vị vận chuyển để được tư vấn hàng hóa của bạn có nằm trong danh mục hàng hóa cấm hay không, để không bị phạt tiền hay hàng hóa bị giữ lại tại hải quan.

Kiểm tra kỹ thông tin người nhận

Kiểm tra lại thật cẩn thận thông tin của người nhận hàng tại nước ngoài như địa chỉ, số điện thoại, tên,.. trước khi gửi.

Hàng hóa của bạn có thể bị lưu kho hoặc bạn có thể phải mất thêm phí để gửi hàng lại nếu thông tin bị sai.

Dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài của Legend Shipping 

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa, Legend Shipping luôn mong muốn đem lại cho quý khách những giá trị tốt nhất cũng như chất lượng ngày càng nâng cao. 

- Legend Shipping nhận gửi hàng đi nước ngoài số lượng lớn

- Thời gian gửi hàng nhanh chóng

- Cước phí rẻ nhất thị trường

- Nhân viên dày dặn kinh nghiệm

- Chính sách bảo hiểm rõ ràng

Các bước gửi hàng đi nước ngoài qua dịch vụ của Legend Shipping

Nếu là lần đầu gửi hàng đi nước ngoài qua dịch vụ vận chuyển của Legend Shipping mà chưa có kinh nghiệm thì bạn hãy thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Liên hệ với tư vấn viên

Không chỉ với khách hàng mới mà đội ngũ nhân viên tư vấn của Legend Shipping luôn nhiệt tình với tất cả khách hàng.

Hãy liên hệ với đội ngũ tư vấn viên để được giải đáp về hình thức gửi hàng, bảng cước phí, thời gian nhận hàng…

Khi đã nắm được những thông tin cơ bản, tư vấn viên sẽ giúp bạn lên đơn hàng gửi đi nước ngoài.

Bước 2: Gửi báo giá

Dựa vào những thông tin mà khách hàng cung cấp về mặt hàng gửi đi nước ngoài, trọng lượng mà nhân viên sẽ đưa bảng giá chi tiết.

Đối với một số mặt hàng khó vận chuyển như thực phẩm, mỹ phẩm, mức phí sẽ có phần chênh lệch. Nhân viên tư vấn sẽ trao đổi cụ thể với khách hàng.

Bước 3: Đóng hàng, gửi hàng đến kho

Bước 4: Gửi hàng đi nước ngoài

Khi hoàn tất các bước trên, hàng sẽ nhanh chóng được gửi đi trong thời gian sớm nhất. Khách hàng có thể theo dõi vận đơn để biết cụ thể vị trí đơn hàng của mình.

Cước phí gửi hàng do người gửi hoặc người nhận thanh toán dựa vào thỏa thuận của hai bên.

Bước 5: Giao nhận hàng

Khi hàng về tới kho tại nước ngoài, nhân viên kho sẽ phân loại và giao hàng tới tận nơi cho người nhận qua dịch vụ “door to door”. Người nhận cần kiểm tra kĩ đơn hàng trước khi nhận.

Trong trường hợp giao nhầm đơn, hàng bị hư hỏng, bể vỡ trong quá trình vận chuyển, Legend Shipping sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm và bồi thường.

Trên đây là tổng hợp những kinh nghiệm gửi hàng đi nước ngoài tiết kiệm chi phí, thời gian cho bạn. Nếu cần gửi hàng đi Mỹ, Canada, Pháp, Úc, Đài Loan, Hàn Quốc… hãy liên hệ với Legend Shipping để được tư vấn và nhận báo giá cụ thể.

LEGEND INTERNATIONAL SHIPPING LTD

HEAD OFFICE:

260 Chu Van An Street, Ward 26, Binh Thanh Dictrict, Ho Chi Minh City, Vietnam

Tel: 8428 35533596

Fax 8428 35533509

Email: info@legend-shipping.com

HAI PHONG OFFICE:

No.3 Le Thanh Tong Street, May To Ward, Ngo Quyen District, Hai Phong City, Vietnam

Tel: 84225 3999679

Fax: 84225 3999569

Email: Lghp@legend-shipping.com