Làm Thế Nào Để Chủ Hàng Phối Hợp Với Đơn Vị Làm Thủ Tục Hải Quan Hiệu Quả?
Bạn hiện đang là chủ doanh nghiệp và mong muốn được xuất khẩu hàng của mình ra thị trường quốc tế?
Bạn cần nhập khẩu hàng hóa về Việt Nam nhưng lại không biết
nên bắt đầu từ đâu?
Nếu vậy, việc thuê ngoài một dịch vụ hỗ trợ làm thủ tục hải
quan sẽ phần nào giúp hàng hóa của bạn được thông quan dễ dàng hơn.
Trên thực tế, tùy vào từng phương thức vận chuyển mà sẽ có
những công việc cần làm khác nhau. Trong phạm vi bài viết dưới đây, Legend Shipping sẽ hướng dẫn cho chủ hàng chi tiết các bước để giúp phối hợp một
cách hiệu quả với bên cung cấp dịch vụ hải quan khi lần đầu nhập khẩu hàng hóa
bằng đường biển về Việt Nam.
 |
| Trên thực tế, tùy vào từng phương thức vận chuyển mà sẽ có những công việc cần làm khác nhau |
1.Một số việc mà chủ
hàng nên phối hợp hiệu quả với đơn vị làm thủ tục hải quan
Bước 1: Chuẩn bị sẵn
sàng chữ ký số
Bước này có thể bỏ qua nếu bạn đã có chữ ký số và đã khai
báo hải quan từ trước. Bạn có thể sử dụng tiếp chữ ký số đó để làm tờ khai hải
quan cho các lô hàng sắp tới.
Còn nếu chưa có, bạn có thể đăng ký mua chữ ký số từ các nhà
cung cấp lớn như VNPT, Viettel,…Sau khi mua, bạn phải đăng ký chữ ký số đó với
Tổng cục Hải quan mới có thể truyền tờ khai hải quan điện tử được. Bạn nên nhờ
bên cung cấp chữ ký số đăng ký giúp luôn vì họ thường làm nhanh và miễn phí bởi
nếu bạn tự làm thì sẽ mất rất nhiều thời gian. Còn nếu doanh nghiệp bạn thuê
ngoài dịch vụ khai thuê hải quan thì
bạn cũng có thể nhờ họ làm.
Bước 2: Gửi sớm file
chứng từ cho đơn vị cung cấp dịch vụ thủ tục hải quan
Bạn có thể gửi bản scan hoặc file nháp cho bên đơn vị dịch vụ.
Sau đó nhờ họ check trước xem đã ổn chưa và có cần bổ sung thêm thông tin gì
không.
Nếu là lần đầu chuẩn bị chứng từ, bạn nên cố gắng sắp xếp gửi
file sớm để phòng khi phát hiện thấy sai sót có thể chỉnh sửa và bổ sung kịp thời.
Bước 3: Phối hợp với
đơn vị dịch vụ để lên tờ khai hải quan nháp
Sau khi đã cung cấp đủ chứng từ, bên đơn vị làm dịch vụ hải
quan sẽ giúp chủ hàng khai nháp tờ khai trên phần mềm.
Trong bước này, việc cần làm của chủ hàng là cung cấp đầy đủ
thông tin về lô hàng. Từ đó, bên dịch vụ mới hiểu rõ để áp mã HS và lên tờ khai
được chính xác hơn.
Bước 4: Truyền tờ
khai hải quan chính thức
Sau khi lên tờ khai xong, bên dịch vụ sẽ gửi lại bạn tờ khai
nháp. Cần phải đảm bảo các thông tin được khai báo trên tờ khai nháp là chính
xác hoàn toàn.
Ở bước này, sự phối hợp giữa 2 bên là rất quan trọng. Qua
đó, bạn cũng sẽ thấy được phần nào mức độ chỉnh chu, cẩn thận và chuyên nghiệp
trong cách làm việc của công ty cung cấp dịch vụ.
Đối với dịch vụ khai thuê hải quan của Legend Shipping,
chúng tôi thường sẽ tìm hiểu rất chi tiết về hàng hóa khi lên tờ khai. Nếu thấy
thiếu thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ với khách hàng để bổ sung sớm. Còn nếu
thông tin chưa rõ, chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn để hỏi lại một cách chi tiết
nhất.
 |
| Khai thuê hải quan uy tín tại Legend Shipping |
Sau khi đã đã hoàn tất và ok với tờ khai nháp, sẽ tiến hành lên tờ khai chính thức để đăng ký với Tổng cục hải quan. Có 2 cách sử dụng chữ ký số để khai báo hải quan:
- Cách 1: Sử dụng phần mềm để ký từ xa:
Cụ thể là bạn hoặc đơn vị dịch vụ sẽ cài thêm phần mềm và
thiết lập các thông số cần thiết. Khi phía dịch vụ trình ký, bạn chỉ cần mở phần
mềm lên và duyệt ký tờ khai. Bạn có thể nhờ bên đơn vị dịch vụ hướng dẫn chi tiết
hơn nhé!
- Cách 2: Gửi chữ ký số cho đơn vị dịch vụ:
Có nghĩa là bạn sẽ gửi chữ ký số cùng với bộ chứng từ cho
bên dịch vụ hỗ trợ. Họ sẽ dùng chữ ký số của bạn để cắm vào máy tính họ và tiến
hành truyền tờ khai thay bạn. Vì thế bạn cũng không cần duyệt ký gì cả.
Bước 5: Gửi bộ hồ sơ
chứng từ giấy hoàn chỉnh cho đơn vị cung cấp dịch vụ khai thuê hải quan
Bạn có thể hoán đổi trình tự của bước 4 và bước 5 tùy trường
hợp. Có nghĩa là, khi bạn đã có đầy đủ hồ sơ thì có thể gửi luôn cho bên đơn vị
dịch vụ mà không cần đợi đến khi có tờ khai. Bộ hồ sơ này để đơn vị dịch vụ làm
thủ tục tại chi cục hải quan.
Một số chứng từ cơ bản cần có
Tùy theo từng lô hàng cụ thể (loại hình tờ khai, xuất khẩu
hay nhập khẩu, phương thức vận chuyển, tính chất của hàng hóa,…) mà các loại chứng
từ bạn cung cấp có thể khác nhau. Ví dụ, đối với lô hàng nhập khẩu bằng
container đường biển, thì bộ chứng từ sẽ thường gồm những loại sau:
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract)
- Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
- Vận đơn đường biển (Bill of Lading)
- Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O (Certificate of Origin)
- Một số loại chứng từ khác có liên quan,…
Bước 6: Phối hợp với
đơn vị dịch vụ để thông quan tờ khai
Sau khi đơn vị dịch vụ truyền tờ khai và nhận được bộ chứng
từ giấy từ bạn, họ sẽ tiến hành nộp hồ sơ tại chi cục hải quan. Tùy theo kết quả
phân luồng của tờ khai mà họ sẽ tiến hành các nghiệp vụ cần thiết:
- Luồng xanh: hệ thống đã thông quan, cần nộp thuế và đến hải quan giám sát làm thủ tục là xong.
- Luồng vàng: hải quan sẽ kiểm tra lại bộ hồ sơ giấy. Nếu có gì nghi vấn thì sẽ yêu cầu giải thích. Tuy nhiên, nếu giải thích mà vẫn bị nghi ngờ gian lận thì có thể bị hải quan chuyển sang luồng đỏ để trực tiếp kiểm tra hàng hóa. Thông thường, với hồ sơ thiếu hoặc sai sót thông tin, hải quan sẽ yêu cầu chỉnh sửa và bổ sung lại. Trong trường hợp có lỗi sai nghiêm trọng thì có thể dẫn đến xử phạt hành chính.
- Luồng đỏ: hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ giấy giống như luồng vàng. Khi thấy hồ sơ hợp lệ, họ sẽ chuyển tiếp sang bộ phận kiểm hóa.Trong quá trình kiểm tra tại hiện trường, nếu cán bộ phát hiện điều bất thường trong khai báo. Chẳng hạn như thừa, thiếu hoặc không đúng loại hàng,… thì tùy theo mức độ mà bị xử lý. Nếu không có vấn đề gì cần giải quyết thì sẽ cho thông quan lô hàng.
Cách nộp thuế nhập khẩu, thuế VAT
Sau khi có tờ khai chính thức, bạn có thể chuyển tiền cho
đơn vị dịch vụ và nhờ họ nộp thay. Trong trường hợp bạn muốn tự nộp thì có thể
nhờ bên dịch vụ hướng dẫn các thủ tục nộp thuế.
Thông quan và lấy hàng
Sau khi bạn nộp thuế và tờ khai được thông quan, đơn vị dịch
vụ sẽ hoàn tất thủ tục ở bộ phận hải quan giám sát tại cảng là xong. Hàng nhập
thì sẽ được lấy hàng về, còn hàng xuất thì được chờ xếp lên tàu. Vậy là các bước
thủ tục cũng đã xong xuôi từ khi chuẩn bị bộ hồ sơ chứng từ cho đến khi hoàn tất
thông quan.
2. Dịch vụ khai thuê
hải quan của Legend Shipping
Việc làm thủ tục hải quan lần đầu có thể hơi rắc rối tại nó
gồm nhiều bước phức tạp,… Tuy nhiên làm dần bạn cũng sẽ quen thôi. Bài viết
trên đây chắc hẳn phần nào đã giúp các bạn hiểu được những công việc cần thiết
để phối hợp với bên đơn vị dịch vụ sao cho hiệu quả rồi.
Nếu bạn cần một bên cung cấp dịch vụ khai thuê hải quan để có thể hỗ trợ cho bạn một cách nhiệt
tình, thành thạo và nhanh chóng thì có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn
nhé!
Legend Shipping tự
hào là đơn vị cung cấp dịch vụ khai thuê hải quan trọn gói chất lượng và chuyên
nghiệp tại TP.Hồ Chí Minh, Tp Hải Phòng cho các doanh nghiệp Xuất Nhập Khẩu
trong khu vực và các tỉnh lân cận. Chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ doanh nghiệp
để làm thủ tục và xin các loại giấy tờ kiểm tra chuyên ngành như kiểm dịch động
vật, kiểm dịch thực vật, kiểm tra vệ sinh ATTP, kiểm tra an toàn chất lượng,
đăng kiểm xe cơ giới,… Cũng như làm báo cáo quyết toán tờ khai hải quan loại
hình gia công, sản xuất xuất khẩu.
 |
| Legend Shipping tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ khai thuê hải quan trọn gói chất lượng và chuyên nghiệp tại TP.Hồ Chí Minh, Tp Hải Phòng |
Ngoài ra chúng tôi cũng có thể xin C/O tất cả các loại, khai
thuê hải quan, làm thủ tục hải quan tất cả các loại hình với mức chi phí tối
ưu, và rủi ro tối thiểu trong quá trình thực hiện.
Vậy nên đừng ngần ngại mà hãy liên hệ với chúng tôi ngay từ
bây giờ để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất có thể bạn nhé!
Xem thêm: Bạn có
thể xem thêm nhiều bài viết khác, TẠI ĐÂY
Nhận xét
Đăng nhận xét