Xuất Khẩu Hàng Hóa LCL Bằng Đường Biển
 |
Có rất nhiều khách hàng hỏi chúng tôi để hỏi về quy trình làm hàng lẻ xuất khẩu (LCL_Less than Container Load) bằng đường biển sẽ bao gồm những bước như thế nào?
Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc vận chuyển hàng lẻ
bằng đường biển, Legend Shipping xin được chia sẻ với các bạn quy trình xuất
nhậphàng hóa LCL bằng đường biển. Hi vọng bài viết này có thể giúp các bạn
hiểu rõ hơn về công việc của dân làm hàng LCL.
Quy trình làm hàng xuất
khẩu LCL
Tùy vào từng mặt hàng, hàng nguyên container FCL hay
hàng lẻ LCL – hàng consol mà quy trình làm thủ tục giao nhận sẽ khác
nhau. Cùng Legend Shipping tham khảo 9
bước chi tiết mà công ty xuất khẩu cần làm để vận chuyển hàng lẻ bằng đường biển cho công ty nhập khẩu
nhé!
Trong trường hợp công ty xuất khẩu muốn thuê công ty dịch
vụ giao nhận thì có thể bỏ qua một số bước nghiệp vụ đã thuê. Thế nhưng, công
ty xuất khẩu cũng cần phải tìm hiểu rõ về quy trình để phối hợp cho
tốt trong quá trình làm thủ tục.
Dưới đây là chi tiết các bước công việc chính của
Quy trình làm hàng lẻ xuất khẩu bằng đường biển (LCL):
Bước 1: Đàm phán
ký kết hợp đồng ngoại thương (giữa người bán và người mua)
Hai bên thương thảo với nhau để đi đến thống nhất nội dung
cho hợp đồng ngoại thương, trong đó gồm những điều khoản quan trọng về hàng
hóa, điều kiện giao hàng (Incoterms) và trách nhiệm mỗi bên.
Dựa vào các quy định trong hợp đồng đã ký kết mà người xuất
khẩu biết được mình có trách nhiệm gì trong những bước tiếp theo.
Bước 2: Xin giấy
phép xuất khẩu
Có 2 trường hợp xảy ra:
TH1: Không phải
xin giấy phép xuất khẩu đối với hàng hóa hoặc dịch vụ thông thường được sự cho
phép của cơ quan ban ngành.
TH2: Bắt buộc phải
xin giấy phép xuất khẩu đối với những hàng hóa thuộc diện quản lý đặc biệt của
chính phủ. Chẳng hạn, để xuất khẩu những mặt hàng như: Tiền chất sử dụng trong
công nghiệp, dược liệu quý hiếm, vật liệu nổ công nghiệp,… thì phải xin giấy
phép của các bộ ngành quản lý. Chi tiết hàng phải xin giấy phép xuất khẩu, các
bạn nên tra cứu trong phụ lục III của Nghị định số: 69/2018/NĐ-CP.
Việc xin giấy phép là rất quan trọng và mất nhiều thời gian,
nên doanh nghiệp cần phải chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi tiến hành xuất khẩu.
Sau khi đã xin được giấy phép hoặc nếu mặt hàng không cần giấy
phép xuất khẩu thì bạn có thể bỏ qua bước 2 và chuyển sang bước kế tiếp.
Bước 3: Xác nhận
thanh toán (theo thỏa thuận trong hợp đồng)
Một trong những nội dung quan trọng nhất trong xuất khẩu
hàng hóa là vấn đề về thanh toán. Những vướng mắc trong vấn đề thanh toán thường
mang đến các rủi ro cao cho nhà xuất khẩu.
Nghiệp vụ xác nhận thanh toán là một trong những nghiệp vụ rất
quan trọng khi tổ chức thực hiện hợp đồng ngoại thương theo những điều khoản
trong hợp đồng.
Bước 4: Chuẩn bị
hàng xuất (sản xuất, đóng gói hàng theo đúng quy cách, chất lượng như mẫu
chào hàng)
Sau khi nhận được tiền thanh toán đặt cọc từ khách hàng,
doanh nghiệp sẽ lên kế hoạch kiểm tra đóng gói hàng hóa và lên lịch đóng hàng.
Bước 5: Thu xếp
chỗ với hãng vận tải (thuê tàu)
Nghiệp vụ này thường do các điều kiện và cơ sở giao hàng quyết
định nghĩa vụ, chi phí và chuyển giao rủi ro hàng hóa. Về cơ bản việc thuê vận
chuyển chặng chính sẽ phải thực hiện những bước sau:
1. Liên hệ với đại lý vận chuyển/ công ty giao nhận để lấy
thông tin về lịch trình và giá cước.
2. Lựa chọn hãng vận chuyển, chuyến vận chuyển và đăng ký
chuyển hàng, thuê các dịch vụ cần thiết như vỏ cont, bốc xếp và vận chuyển hàng
về cảng.
3. Tổ chức giao hàng cho hãng vận chuyển, người chuyên chở
và ký biên bản giao hàng.
Bước 6: Đóng hàng
và vận chuyển về kho bãi khai thác hàng lẻ
Sau khi lấy Booking note, doanh nghiệp sẽ đóng gói hàng hóa
và vận chuyển về kho bãi theo chỉ định như trên Booking note của bên consol.
Lưu ý: Với hàng lẻ thì cần đóng gói kỹ và dán shipping mark
trên bao bì. Chuẩn bị trước và nộp cho cảng phiếu xác nhận khối lượng (VGM).
Hàng cần hạ trước giờ tàu cắt máng (closing time) nếu không sẽ rất dễ bị rớt
tàu (không được xếp lên tàu mặc dù đã xong thủ tục).
Nếu hàng phải làm kiểm tra chuyên ngành (kiểm dịch, hun
trùng…) thì cũng sẽ thực hiện lấy mẫu ở trong bước này.
 |
| Vận chuyển hàng lẻ Legend Shipping |
Chuẩn bị bộ chứng từ để làm thủ tục xuất khẩu,
bao gồm:
- Hợp đồng ngoại thương
- Hóa đơn thương mại
- Phiếu đóng gói (VGM)
- Phiếu hạ hàng (do cảng cấp khi hàng hạ về cảng ở bước 6 nêu trên)
- Giấy giới thiệu
Sau khi thông quan, bạn nộp tờ khai thông quan cho hãng tàu
để họ ký thực xuất với hải quan giám sát.
Với điều kiện FOB, thì đến bước thông quan tờ khai &
hàng xếp lên tàu là người bán cơ bản đã hoàn thành nghĩa vụ của mình. Trường hợp
công ty bạn xuất khẩu theo điều kiện C, thì cần làm tiếp những bước dưới đây.
Gửi SI cho hãng tàu,
xác nhận nội dung B/L, nhận B/L gốc (nếu có)
Sau khi hàng đã hạ về cảng và xong thủ tục hải quan, bạn gửi
chi tiết làm Bill, hay Hướng dẫn gửi hàng (SI – Shipping Instruction) cho hãng
tàu trước thời hạn Cut-off Time. Nên yêu cầu họ xác nhận, để đảm bảo chắc chắn
họ đã nhận được trước thời hạn.
Dựa trên thông tin SI, bên vận chuyển sẽ gửi bản nháp vận
đơn (Draft Bill of Lading). Bạn nên kiểm tra kỹ, có gì cần bổ sung chỉnh sửa
thì phối hợp với hãng tàu thực hiện sớm.
Ghi chú: Đối với hàng lẻ thì khách hàng sẽ nhận được là
House Bill of Lading, chứ không phải là master bill như hàng FCL.
Bước 8: Các bước công
việc khác của Quy trình xuất khẩu đường biển hàng lẻ:
Khi đã có vận đơn, bạn nên gửi sớm file mềm bộ chứng từ để
thông báo cho người mua về việc hàng đã xếp lên tàu. Đồng thời, bạn tiến hành
làm nốt thủ tục để có được những chứng từ khác theo như quy định trong hợp đồng,
chẳng hạn như:
- Chứng thư bảo hiểm hàng hóa đường biển (Marine Insurance Policy)
- Chứng nhận xuất xứ (CO)
- Chứng thư kiểm dịch thực vật (Phytosanitary) hay kiểm dịch động vật.
Để đảm bảo tính chính xác, bạn nên gửi bản nháp và file mềm
bản chính thức cho người mua, để họ kiểm tra xác nhận. Nếu có nội dung nào cần
bổ sung chỉnh sửa, thì làm sớm, sẽ tốt hơn muộn.
Bước 9: Gửi chứng
từ cho người mua hàng nước ngoài
Khi đã có bộ chứng từ, bạn gửi cho người bán bộ chứng từ gốc,
theo số lượng đã thỏa thuận trong hợp đồng mua bán. Đồng thời cũng nên gửi cho
họ file scan qua email để họ chuẩn bị trước những bước cần thiết cho quá trình
nhập khẩu.
Như vậy là kết thúc quy trình làm hàng lẻ xuất khẩu qua đường
biển (LCL), về mặt chuyển giao hàng hóa.
Song song với quá trình này, người xuất khẩu cũng lưu ý vấn
đề thanh toán của khách hàng, cũng theo quy định của hợp đồng.
Phía trên là toàn bộ quy trình cần nắm khi Qúy khách hàng cần
xuất khẩu một lô hàng LCL. Legend Shipping chúng tôi nhận vận chuyển hàng lẻ bằng đường biển đến mọi quốc gia trên thế giới với
chi phí tối ưu nhất.
Legend Shipping là một sự lựa chọn tin cậy và đúng đắn cho
Quý khách hàng có nhu cầu vận chuyển hàng lẻ. Hãy liên hệ với chúng tôi để được
tư vấn tận tình nhé.
Xem thêm: Bạn có thể tìm hiểu và xem thêm nhiều bài viết
khác, TẠI ĐÂY