7 BƯỚC CƠ BẢN CỦA QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG HOÁ

Xuất khẩu hàng hóa là quá trình bán các sản phẩm và hàng hóa từ một quốc gia sang một quốc gia khác để bán hoặc sử dụng làm nguyên liệu trong quốc gia đích.

Việc xuất khẩu hàng hóa mang lại nhiều lợi ích cho cả quốc gia xuất khẩu và quốc gia nhập khẩu. Đối với quốc gia xuất khẩu, đây là một nguồn thu nhập quan trọng từ việc bán sản phẩm ra thị trường quốc tế, tạo ra việc làm và kích thích sự phát triển kinh tế. Đối với quốc gia nhập khẩu, việc nhập khẩu hàng hóa có thể cung cấp các sản phẩm và nguyên liệu quan trọng mà họ không sản xuất được trong nước.

Có kiến thức sâu về quy trình xuất khẩu hàng hóa giúp doanh nghiệp có khả năng quản lý và giám sát hoạt động của mình một cách hiệu quả hơn, đồng thời đảm bảo thu được lợi ích về pháp lý, uy tín, chất lượng, minh bạch, hiệu suất và tiết kiệm chi phí cho cả doanh nghiệp và quốc gia xuất khẩu.

Dưới đây là một sơ đồ minh họa cho quy trình xuất khẩu hàng hóa:

1. **Đàm phán và ký kết hợp đồng ngoại thương**

   - Xác định loại hàng hóa và yêu cầu đặc biệt.

   - Điều kiện hình thức thanh toán, quy định đóng gói hàng, phí dịch vụ,

   - Địa điểm, thời gian giao hàng

2. **Đóng gói và đánh dấu hàng hóa**

Sau khi ký hợp đồng giao dịch, bạn cần chuẩn bị hàng hóa để xuất khẩu.

   - Đóng gói hàng hóa đảm bảo an toàn và bảo vệ trong quá trình vận chuyển.

   - Kiểm tra các quy định về xuất khẩu: Đánh dấu hàng hóa chính xác với thông tin cần thiết.

  -  Xác định mã số HS (Harmonized System) cho hàng hoá xuất khẩu. 

3. **Chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu**

Giấy tờ hải quan: gồm hóa đơn Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại), Packing List (Danh sách đóng gói), tờ khai hải quan và các văn bản hải quan khác. 

Giấy tờ vận chuyển: gồm vận đơn, hoá đơn vận chuyển, chứng từ vận chuyển và bảng kiểm kê, chứng nhận xuất xứ hàng hóa. 

Giấy tờ thanh toán: gồm những chứng từ thanh toán hàng hoá 

 7 BƯỚC CƠ BẢN CỦA QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG HOÁ

4. **Sắp xếp vận chuyển**

   - Chọn phương tiện vận chuyển phù hợp.

   - Lấy booking với đơn vị vận chuyển/ liên hệ đối tác vận chuyển quốc tế được chỉ định

5. **Thủ tục hải quan**

   - Khai báo hải quan trên hệ thống ecus và tại chi cục HQ cửa khẩu

  - Kiểm dịch

  - Giấy phép và C/O 

6. **Vận chuyển và theo dõi hàng hóa*

   - Vận chuyển hàng hóa theo lịch trình đã định

   - Yêu cầu người vận chuyển gửi biên bản bàn giao hàng hóa 

   - Theo dõi hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

7. **Hoàn thiện thủ tục xuất khẩu**

   - Thanh toán phí vận chuyển và các khoản phí khác.

   - Cập nhật tình trạng hàng hóa trong hệ thống một cách chặt chẽ 

   - Lập giấy báo hàng đến và hoàn tất thủ tục cuối cùng đúng đắn và kịp thời. 

Mỗi bước trong hình dưới có thể phụ thuộc vào yêu cầu cụ thể của từng ngành hàng và quốc gia, và có thể điều chỉnh tùy theo tình hình cụ thể của mỗi giao dịch xuất khẩu. Vì thế, hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp và báo giá tốt nhất!

Với hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực này, Legend Shipping cam kết hỗ trợ bạn trong việc kết nối và thúc đẩy hoạt động xuất nhập khẩu một cách hiệu quả và tiết kiệm chi phí.